各部门、二级学院， 目前我校监控设备已逐步完善，为 加强我校视频监控录像的管理，确保视频监控录像用于校园 安全防范及维护校园正常的工作、学习和生活秩序，特制定 本管理规定。
1、校园视频监控录像原则上仅为公安等执法单位调阅 查处校园案件时使用。
2、根据相关法律法规规定，除公安等执法单位查案需 要外，未经保卫处负责人同意，任何单位和人员不得刻录、 拷贝监控室的视频监控录像资料，如必须拷贝录像资料，需 履行严格的审批手续，拷贝单位和个人必须对录像资料负保 密责任。
3、当同一事件调阅人数较多时，由所有涉事人员推荐 不多于 2 人作为代表，进行视频监控录像的调阅核对，严禁 过多人员聚集于监控室，避免增加视频监控数据外泄风险。
4、禁止访客携带电子设备进入监控室。在进入监控室 前访客需主动处理好携带的电子设备，确认无电子设备后方 可进入监控室。
5、本校师生如需调阅、查看监控录像，需填写《普洱 学院视频监控录像调阅申请表》（附件 1），并由申请人所在 部门负责人签字、单位盖章；如调阅内容涉及校园机密时， 需报经公安机关进行审批。
6、调阅者持《普洱学院视频监控录像调阅申请表》经 各个节点审核同意后，方可调阅监控录像（学生需班主任、 辅导员陪同调阅）。如需拍照留存视频监控影像需保卫处处 长审核同意，如需下载视频监控影像需分管校领导审核同意， 方可进行留存操作。
7、视频监控录像调阅原则上由监控值班员操作或由保 卫处负责人指派保卫处其他干部操作。操作员不得帮助申请 人或应申请人要求，随意调阅与申请事由无关的视频监控录 像内容。
8、凡经允许进人监控室的人员，严禁向外透露监控室 工作内容、监控设施设备情况、监控点位和机密，违者将承 担一切后果，必要时将追究法律责任。
9、校外单位和人员原则上只允许公安等执法单位调阅， 其他单位或人员依法调阅视频监控录像需持相关证明，经保 卫处负责人同意后方能调阅。
本管理规定由保卫处负责解释和修订， 自发布之日起施 行。
附件：普洱学院视频监控录像调阅申请表
普洱学院保卫处
2023 年 12 月 20 日
普洱学院视频监控录像调阅申请表
申 请 人 信 息 |
姓 名 |
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性 别 |
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民 族 |
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身份证号 |
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身份 （学生或教工） |
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手 机 |
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所在班级/单位 |
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现住址 |
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申请时间 |
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查 阅 信 息 |
调阅时段 |
年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分 |
调阅区域 |
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申请事由 |
（事由叙述必须具备六要素： 发生的时间、地点、人物、起因、经过和结果） |
所在单位意见 |
负责人签字（公章）：
年 月 日 注： 监控室禁止携带电子产品入内， 学生调阅需其所对应班级的班主任、 辅 导员全程陪同，此处签字代表《保密条款》的法律责任对应生效。 |
保卫处意见 |
当值干部签字（公章）：
年 月 日 注：仅查阅影像由保卫处当天值 班人员审批签字 |
保卫处处长 签字（公章）：
年 月 日 注：如需拍照由保卫处处长审批签字，如 无需拍照此处无需签字 |
分管校领导意见 |
分管保卫处校领导签字：
年 月 日 注：如需下载影像需分管保卫处校领导审批签字，如无需下载此处无需签字 |
查阅结果 |
保卫处操作员查阅结果签字：
年 月 日 |
保密条款
为加强监控室及监控系统数据等信息的管理，确保数据信息的安全保密，防 止发生丢失泄密事件，防范非法使用行为，根据有关法律法规，特制定本条款。 《视频监控录像调阅申请表》各个流程节点的参与人皆需约束自身行为， 各方共 同信守，遵守本保密条款内容。
一、保密的内容和范围
1、监控室软硬件信息，监控系统参数、点位分布及存储的视频影像数据等 信息。
2、凡以直接、间接、口头或书面等形式提供涉及保密内容的行为均属泄密。
二、各方权利与义务、责任
1、流程节点的参与人应自觉维护本条款，严格遵守本保密规定；
2、流程节点的参与人不得向任何单位和个人泄露任何保密的内容信息；
3、流程节点的参与人不得利用所掌握的保密的内容信息牟取私利；
4、流程节点的参与人同意并承诺，如果这些保密的内容信息未经保卫处许 可披露给他人，所造成的法律风险，由相应节点对应人自行承担，且保卫处有权 通过法律途径向相应节点对应人索赔；
5、流程节点的参与人同意并承诺，对所有保密的内容信息予以严格保密， 在未得到保保卫处书面许可的情况下不披露给任何其他人士或机构，且保证不上 传网络。
6、流程节点的参与人同意并承诺，未经保卫处书面许可的情况下，任何人 不复制备份保密的内容信息，使用完后及时删除销毁保密的内容信息。
三、本《保密条款》项下的保密义务不适用于如下信息：
1、非由于流程节点参与人的原因已经为公众所知的；
2、由于法律的适用、法院或其他国家权力机关的要求而披露的信息。
四、本保密条款为《视频监控录像调阅申请表》不可分割的一部分，各个流 程节点的参与人皆需遵守本保密条款内容。本保密条款自《视频监控录像调阅申 请表》签字之日起立即生效！
